Informačná povinnosť prevádzkovateľa

podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) v súlade s §19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“)

PREVÁDZKOVATEĽ

ISTROFINAL BD KNM, s.r.o.

sídlo: Mydlárska 8718/7A, 010 01 Žilina

IČO: 50 857 592 / DIČ: 2120510777 / IČ DPH: SK 2120510777

zapísaný v Obchodnom registri OS Žilina, oddiel: Sro, vložka číslo 66360/L

štatutárny orgán: Ing. Slavomír Bodis – konateľ

emailový kontakt: info@istrofinal.sk

So svojimi pripomienkami a žiadosťami týkajúcimi sa spracúvania Vašich osobných údajov sa môžete obracať, a to písomnou formou, osobne alebo elektronicky na e-mailovej adrese, na Prevádzkovateľa.

1. Rozsah spracúvaných osobných údajov

Spracúvame Vaše osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, emailový kontakt, telefón.

2. Účely spracúvania a právny základ

Vaše osobné údaje spracúvame na tieto účely a na základe tohto právneho rámca:

uzatvorenie Kúpnej zmluvy, Nájomnej zmluvy, Zmluvy o budúcej zmluve, Zmluvy o sprostredkovaní, Zmluvy o kaucii, vypracovanie Odovzdávacieho protokolu, Návrhu na vklad, Určenia všeobecnej hodnoty nehnuteľnosti, najmä príprava uzatvorenia príslušnej zmluvy alebo iného z uvedených dokumentov, evidencia zmluvy a súvisiacich dokumentov vrátane všetkých ich zmien v internom systéme prevádzkovateľa, plnenie predmetu zmluvy a kontrola jej plnenia zo strany dotknutej osoby, vybavovanie reklamácií a sťažností, vymáhanie pohľadávok vzniknutých v súvislosti s neplnením zmluvy – právnym základom na spracúvanie osobných údajov na tento účel je ustanovenie § 13 ods. 1 písm. b) zákona, t. j. plnenie zmluvy.
vypracovanie Záznamu o obhliadke – právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie § 13 ods. 1 písm. f) zákona, t. j. oprávnený záujem Prevádzkovateľa. Oprávneným záujmom je riadny a nerušený výkon podnikateľskej činnosti, ktorú by Prevádzkovateľ nemohol vykonávať, ak by ste ohľadom kúpy, resp. nájmu nehnuteľnosti komunikovali s vlastníkom bez jeho účasti napriek tomu, že Vám bola predmetná nehnuteľnosť predstavená jeho spoločnosťou.
vedenie účtovníctva a vyhotovovanie účtovných dokladov, najmä správa a fakturácia služieb poskytnutých na základe zmlúv, spracúvanie účtovných a daňových dokladov a faktúr – právnym základom je ustanovenie § 13 ods. 1 písm. c) zákona, t. j. plnenie povinností podľa osobitných predpisov, najmä zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.
evidencia pošty a správa registratúry, t. j. evidencia a správa poštových zásielok, pošty doručovanej a odosielanej z a do elektronickej schránky a evidencia a archivácia zmlúv, účtovných, daňových a súvisiacich dokladov v interných systémoch Prevádzkovateľa – právnym základom je ustanovenie § 13 ods. 1 písm. c) zákona, t. j. splnenie zákonnej povinnosti podľa osobitných predpisov, najmä zákona o účtovníctve a zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.
reklama a marketing služieb a produktov Prevádzkovateľa, najmä zasielanie informácií o produktoch, službách a aktuálnej ponuke nehnuteľností – právnym základom je ustanovenie § 13 ods. 1 písm. a) zákona, t. j. Váš súhlas. Súhlas je dobrovoľný a je možné ho kedykoľvek odvolať (bližšie v časti „Práva dotknutej osoby“).

3. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje spracúvané na účely uzatvorenia a plnenia zmlúv, vedenia účtovníctva a správy registratúry uchovávame po dobu 10 rokov a podľa registratúrneho plánu Prevádzkovateľa.

Osobné údaje spracúvané na účely marketingu na základe súhlasu uchovávame po dobu trvania súhlasu, najdlhšie do jeho odvolania.

4. Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu poskytnuté nasledovným kategóriám príjemcov: [DOPLŇTE KONKRÉTNYCH PRÍJEMCOV, napr. externá účtovná/daňová spoločnosť, poskytovateľ IT služieb a hostingu, spolupracujúci realitní makléri, notár, katastrálny úrad, orgány verejnej moci, ak je poskytnutie údajov vyžadované osobitným predpisom].

Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje iným príjemcom nad rámec uvedeného, s výnimkou prípadov, keď mu to ukladá osobitný právny predpis.

5. Prenos osobných údajov do tretej krajiny

Prevádzkovateľ nezamýšľa prenos osobných údajov do tretej krajiny ani medzinárodnej organizácii.

6. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu v zmysle § 28 zákona.

7. Je poskytnutie osobných údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou?

Poskytnutie osobných údajov v rozsahu meno, priezvisko a kontaktné údaje je nevyhnutnou požiadavkou na uzatvorenie a plnenie zmluvy, resp. vypracovanie súvisiacich dokumentov (bod 2 a), b)). Bez poskytnutia týchto údajov nie je možné príslušnú zmluvu uzatvoriť ani plniť. Poskytnutie údajov na účely marketingu (bod 2 e)) je dobrovoľné a nie je podmienkou uzatvorenia zmluvy.

8. Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte najmä právo:

na prístup k svojim osobným údajom a na poskytnutie informácií o ich spracúvaní,
na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
na vymazanie osobných údajov (právo „na zabudnutie“), ak sú splnené podmienky podľa zákona,
na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
na prenosnosť osobných údajov k inému prevádzkovateľovi,
namietať proti spracúvaniu osobných údajov, najmä ak sú spracúvané na účely marketingu alebo na základe oprávneného záujmu,
kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov, ak je spracúvanie založené na súhlase, bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním,
podať návrh na začatie konania, resp. sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s Nariadením alebo zákonom.

Uvedené práva si môžete uplatniť písomne, osobne alebo elektronicky na kontaktných údajoch Prevádzkovateľa uvedených v úvode tohto dokumentu.